„Visa" kandidado privatumo pranešimas

Asmens duomenys – tai informacija, kuri (viena arba naudojama kartu su kita informacija) gali būti pagrįstai siejama su asmeniu. Asmens informacija kartais dar vadinama „asmens duomenimis“.

Atsižvelgiant į mūsų santykius ir sąveiką su jumis, mūsų renkamos Asmeninės informacijos kategorijos gali apimti toliau nurodytą informaciją.

• Kontaktiniai duomenys – Jūsų vardas ir pavardė, naudotojo vardas, korespondencijos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, profesinių socialinių medijų profilių pavadinimai ir kita informacija, kurią pateikiate, kad galėtume su Jumis susisiekti.
• Santykių informacija – tai informacija, kurią savanoriškai pateikiate siekdami pasiūlyti Jums suasmenintą turinį, jei nuspręsite prisijungti prie mūsų talentų bendruomenių, pvz., duomenys iš profesionalių socialinių tinklų profilių ir informacija apie Jūsų pomėgius.
• Sąveikos informacija – tai informacija apie Jūsų sąveiką su „Visa“, pvz.:
  • informacija, surinkta jums dalyvaujant „Visa“ programose, pvz., „Visa“ talentų bendruomenėje;
  • informacija, surinkta, kai kreipiatės į „Visa Privacy“, pavyzdžiui, kai kreipiatės į mūsų talentų įdarbinimo komandą;
  • Lankytojų žurnalai, kai lankotės vienoje ar keliose mūsų „Visa“ įstaigose;
  • kita informacija, kurią mums pateikiate, pavyzdžiui, duomenys, surinkti jūsų paskyros profilio autentiškumui patvirtinti (pvz., slaptažodžiai arba paskyros saugumo klausimai);
• Garso ir vaizdo informacija – tai garso, elektroninė, vaizdo ar panaši informacija, susijusi su Jūsų bendravimu su mumis, įskaitant nuotraukas (pvz., Jūsų CV arba paskelbtas profesiniuose socialinių tinklų profiliuose), vaizdo įrašus, vaizdo kamerų įrašus, skambučių įrašus ir balso laiškus.
• Internetinė ir techninė informacija – tai informacija apie Jūsų sąveiką su mūsų svetainėmis, programomis ar reklamomis, įskaitant IP adresą, įrenginio identifikatorius, nustatymus, charakteristikas, reklamos ID, naršymo istoriją, žiniatinklio serverio žurnalus, serverio žurnalo įrašus, veiklos žurnalo įrašus, klavišų paspaudimų laiką ir kitą informaciją, surinktą naudojant slapukus ir panašias technologijas.
• Vyriausybės išduoti identifikavimo numeriai – tai socialinio draudimo numeris, vairuotojo pažymėjimo numeris, paso numeris, nacionalinė asmens tapatybės kortelė ir kiti vyriausybės išduoti identifikavimo numeriai, kaip leidžiama pagal taikomus įstatymus.
• Geolokacinė informacija – tai gali apimti tikslią geolokacinę informaciją, kurią mes galime surinkti, Jums kandidatuojant į pareigas „Visa" per mūsų svetainę ar mobiliąją programėlę, jei sutiksite, kad leistumėte mums ją rinkti per mūsų nuostatų valdymo įrankius.
• Profesinė ir užimtumo informacija – tai apima profesinę arba su įdarbinimu susijusią pareiškėjų ir kandidatų informaciją, įskaitant pareiškėjo ir gyvenimo aprašymo duomenis, pvz., išsilavinimą ir darbo istoriją; informaciją apie kvalifikaciją pareigoms, pvz., įgūdžius ir pasiekimus; profesinius interesus ir tikslus; surinktą informaciją, įrodančią darbuotojo kvalifikaciją, pvz., teisės į darbą dokumentus ir sertifikatus, įgūdžius ir įgūdžių vertinimus, susijusius su pareigomis, ir rekomendacijas. Atkreipkite dėmesį, kad tai gali būti informacija apie kaltinamuosius nuosprendžius arba nusikaltimus – tai apima informaciją apie ankstesnius kaltinamuosius nuosprendžius arba nusikaltimus ir jūsų pareiškimus apie tokius kaltinamuosius nuosprendžius arba nusikaltimus, kaip leidžiama pagal taikomus įstatymus.
• Atitikties informacija – tai įrašai, saugomi siekiant įrodyti, kad laikomasi taikomų įstatymų tam tikrose jurisdikcijose; tai gali būti įrašai, susiję su duomenų subjekto teisių užklausomis.

Kai kurie šios kategorijos asmens duomenys kai kuriose jurisdikcijose gali būti laikomi neskelbtinais asmens duomenimis arba "specialios kategorijos duomenys". Tokia Asmens informacija bus tvarkoma tik įstatymų leidžiama mastu (daugiau informacijos rasite skyriuje „Kodėl renkame Asmens duomenis ir kaip juos naudojame“).

Jūsų asmens duomenis galime rinkti iš įvairių šaltinių, priklausomai nuo mūsų santykių ir bendravimo su Jumis. Tai gali būti tokie šaltiniai:

• jūs, pvz., kai kreipiatės dėl darbo „Visa“, užsiregistruojate į „Visa“ talentų valdymo programas, užsiregistruojate į talentų bendruomenę, dalyvaujate tinklų kūrimo ar įdarbinimo universitetuose renginyje arba pateikiate mums atsakymus į apklausą;
• Jūsų kompiuteris ar įrenginiai, kai naudojatės mūsų platformomis, svetainėmis ir programomis, arba naudodamiesi kitomis automatinėmis technologijomis, pavyzdžiui, kai įrašome pokalbius (įskaitant atvejus, kai naudojame dirbtinio intelekto pagalba pokalbių stenogramas) ir naudojame vaizdo stebėjimo kameras mūsų patalpose;
• įdarbinimo agentūros;
• paslaugų teikėjai ir trečiosios šalys, kurios mums teikia tikrinimo ir patikros paslaugas (pvz., jūsų rekomendacijos ir trečiosios šalys, kurios padeda mums atlikti asmens duomenų patikrinimus, atrankas ir vidaus tyrimus, kai to reikalaujama ir pagal taikomus įstatymus); ir
• Viešai prieinami šaltiniai, įskaitant profesionalias socialinės žiniasklaidos platformas.

„Visa“ tvarko kandidatų asmens duomenis teisėtai ir tiek, kiek būtina šioje lentelėje nurodytais tikslais:

Kai kuriose jurisdikcijose „Visa“ tvarko specialių kategorijų duomenis, kartais dar vadinamus neskelbtinais asmens duomenimis, kaip apibrėžta taikomuose duomenų privatumo įstatymuose (pvz., informaciją apie rasinę ar etninę kilmę, religinius ar filosofinius įsitikinimus, informaciją apie sveikatą), tik konkretiems tikslams (pvz., susijusiems su mūsų įvairovės ir socialinio valdymo programa) ir kitaip jūsų leidžiama (pvz., jei dalyvaujate mūsų talentų bendruomenės grupėse), pagrįsta atitinkamu teisiniu pagrindu, kaip nurodyta aukščiau pateiktoje lentelėje, ir viena iš šių papildomų sąlygų:

• Jūs davėte aiškų sutikimą tvarkyti tokias specialias asmens duomenų kategorijas ir neskelbtinus asmens duomenis;
• Tvarkyti duomenis būtina siekiant vykdyti „Visa“ įsipareigojimus ir apsaugoti jūsų teises darbo teisės, socialinio draudimo ir socialinės apsaugos teisės srityje;
• Tvarkymas yra būtinas „Visa“ kaip darbdaviui, siekiant apsaugoti jūsų gyvybinius interesus, prevencinės ar profesinės medicinos tikslais, įvertinti jūsų darbingumą, nustatyti medicininę diagnozę, teikti sveikatos ar socialinę priežiūrą ar gydymą arba valdyti sveikatos ar socialinės priežiūros sistemas ir paslaugas; arba
• Duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant pareikšti, vykdyti arba ginti teisinius reikalavimus.

„Visa“ taip pat gali tvarkyti duomenis apie bet kokius ankstesnius baudžiamuosius nuosprendžius ir nusikaltimus kaip asmens duomenų patikrinimų dalį, jei tai leidžiama konkrečioms pareigoms arba pagal taikomus įstatymus.

Joks sprendimas dėl įdarbinimo nebus grindžiamas vien tik automatizuotu sprendimų priėmimu. Nors „Visa“ gali naudoti automatizuotus įrankius, įskaitant dirbtinį intelektą (DI įrankius), kiekvienas sprendimas peržiūrėti, apklausti, pasiūlyti įdarbinti arba atmesti kandidatą į konkrečias pareigas ir visi susiję įdarbinimo sprendimai priimami naudojant žmogaus sprendimus ir jo dalyvavimą. Papildoma informacija apie tai, kaip „Visa“ naudoja automatizuotus įrankius, įskaitant dirbtinį intelektą, aprašyta šiame skyriuje ir skyriuje „Kodėl renkame asmeninę informaciją ir kaip ją naudojame“.

Galite susisiekti su „Visa Privacy“ naudodami skyriuje „Kaip susisiekti su „Visa Privacy“ pateiktą informaciją, kad paprašytumėte daugiau informacijos apie tai, kaip mūsų įdarbinimo specialistai priima sprendimus dėl jūsų darbo paraiškos. Taip pat galite bet kada pasinaudoti savo privatumo teisėmis, susijusiomis su jūsų asmenine informacija, kaip aprašyta toliau esančiame skyriuje „Jūsų privatumo teisės“.

Pranešimas apie DI įrankių naudojimą įdarbinant

Siekdami padėti savo įdarbintojams ir didinti jų efektyvumą, įdarbinimo metu galime naudoti tam tikrus dirbtinio intelekto valdomus įrankius, kurie padeda atlikti administracines ir su produktyvumu susijusias užduotis. Šie įrankiai skirti padėti supaprastinti procesus ir pagerinti kandidatų patirtį. Kaip minėta aukščiau, visi įdarbinimo sprendimai bus susiję su prasminga žmogaus peržiūra ir sprendimu.

Kaip DI įrankiai gali būti naudojami:

• Padėti įdarbinimo specialistams atrinkti kandidatus, kurių patirtis ir kvalifikacija atitinka pareigybės reikalavimus;
• Siūlyti galimus vaidmenų atitikmenis remiantis kandidato pateikta informacija (įgūdžiai, patirtis ir nurodyti interesai);
• Pasiūlyti įgūdžius, kurie gali būti taikomi kandidatams remiantis kandidato pateikta informacija; ir (arba)
• Gerinti įdarbinimo specialistų produktyvumą ir kandidatų patirtį racionalizuojant administracines užduotis.

Kokią informaciją gali naudoti DI įrankiai:

• Kandidatų paraiškos proceso metu pateikta informacija (pvz., gyvenimo aprašymo / CV turinys, atsakymai į paraiškos klausimus ir informacija apie įgūdžius, patirtį ir kvalifikacijas), įskaitant išsilavinimą ir profesinę patirtį, sertifikatus arba įgaliojimus, nurodytus darbo skelbime, ir konkrečių vaidmenų reikalavimus, aprašytus užklausoje.
• DI įrankiai nenaudoja jautrios Asmeninės informacijos ar saugomų charakteristikų.

Dėl „Visa“ operacijų pasaulinio pobūdžio „Visa“ gali atskleisti asmeninę informaciją gavėjams kitose šalyse, kaip nurodyta toliau:

• Kitiems „Visa“ filialams, kurie tvarkys jūsų asmeninę informaciją šiame pranešime nurodytais tikslais;
• Mūsų trečiųjų šalių paslaugų teikėjams (įskaitant kilmės patikrinimo tiekėjus), duomenų tvarkytojams ir rangovams. „Visa“ prisiima sutartinius įsipareigojimus su trečiosiomis šalimis, kad užtikrintų tinkamą asmeninės informacijos apsaugą.
• Kai to reikalaujama pagal įstatymus, pvz., teisėsaugos institucijoms, vyriausybinėms agentūroms, reguliavimo institucijoms ir teismams šalyse, kuriose dirbame;
• Kai leidžiama pagal įstatymus, pvz., kai parduodame arba perduodame verslo turtą, vykdome savo sutartis, saugome savo turtą arba kitų asmenų teises, turtą ar saugumą;
• „Visa“ darbuotojams ir išoriniams patarėjams, kai tai būtina žinoti audito, atitikties ir įmonių valdymo klausimais; ir
• Įdarbinimo agentūroms bei jūsų rekomendacijų teikėjams.

„Visa“ naudoja įvairius internetinius įrankius bendrauti su pareiškėjais ir kandidatais. Norėdami peržiūrėti daugiau apie mūsų privatumo praktikas internete, peržiūrėkite „Visa“ pasaulinį privatumo pranešimą ir „Visa“ slapukų pranešimą.

Gerbiame jūsų privatumo teises pagal taikomus duomenų privatumo įstatymus. Priklausomai nuo jūsų jurisdikcijos, galite turėti šias teises:

• Susipažinimo teisė: teisė gauti patvirtinimą, kad jūsų asmeninė informacija yra tvarkoma arba ne, ir gauti tokios asmeninės informacijos kopijas.
• Teisė į ištaisymą: teisė prašyti, kad ištaisytume jūsų asmeninės informacijos netikslumus arba kad ją papildytume.
• Ištrynimo teisė: teisė prašyti mūsų ištrinti jūsų Asmeninę informaciją šiais atvejais:
  • kai ji nebėra būtina tais tikslais, kuriais ji buvo surinkta;
  • kai atšaukėte savo sutikimą;
  • pasinaudojus savo teise prieštarauti;
  • kai jūsų asmeninė informacija buvo tvarkoma neteisėtai; arba
  • laikantis teisinio įsipareigojimo.

• Teisė apriboti: teisė prašyti mūsų apriboti jūsų asmeninės informacijos tvarkymą (t. y. saugoti ją nenaudojant), kai:
  • jos tikslumas yra ginčijamas;
  • jos tvarkymas yra neteisėtas, tačiau nenorite, kad ji būtų panaikinta;
  • ji yra būtina siekiant pareikšti, vykdyti arba ginti teisinius reikalavimus.
  • turime patikrinti, ar yra įtikinamų priežasčių, susijusių su jūsų teisės prieštarauti naudojimu.

Gavę prašymą apriboti jūsų asmeninius duomenis, galime ir toliau juos naudoti (i) gavę jūsų sutikimą arba (ii) siekdami pareikšti, įgyvendinti ar ginti teisinius reikalavimus; arba (iii) siekdami apsaugoti bet kurio kito fizinio ar juridinio asmens teises.

„Visa“ neparduoda ir nebendrina kandidatų asmeninės informacijos, kaip šios sąvokos apibrėžtos Kalifornijos įstatymuose (įskaitant Kalifornijos vartotojų privatumo įstatymą su pakeitimais, padarytais Kalifornijos privatumo teisių įstatymu). „Bendrinti“ apima informacijos atskleidimą apie skirtingų kontekstų elgsena pagrįstą reklamą. „Visa“ taip pat nenaudoja kandidatų asmeninės informacijos įvairiapusei elgsenos reklamai.

Kadangi „Visa“ neparduoda ir nebendrina kandidatų asmeninės informacijos, teisė atsisakyti pardavimo ar bendrinimo netaikoma kandidatų asmeninei informacijai.

Sužinoti daugiau ir pasinaudoti savo privatumo teisėmis pagal atitinkamus įstatymus galite apsilankyti savo paskyros profilyje mūsų pareiškėjų stebėjimo sistemoje arba apsilankyti mūsų Privatumo teisių portale.

Papildomas privatumo pranešimas: Kai kurių valstijų ir šalių gyventojai gali turėti papildomų privatumo teisių. Informacija apie šias teises pateikta papildomuose privatumo pranešimuose, kuriuos rasite „Visa“ pasaulinio privatumo pranešimo pabaigoje.

„Visa“ yra įsikūrusi JAV ir turi filialų bei paslaugų teikėjų visame pasaulyje. „Visa“ gali perduoti Jūsų asmens duomenis iš vienos šalies į kitą, įskaitant šalis, kuriose gali būti taikomi kitokie privatumo ar duomenų apsaugos įstatymai nei Jūsų kilmės šalyje. Jūsų asmens duomenis galime perduoti į savo pagrindinius duomenų centrus Jungtinėse Amerikos Valstijose, taip pat į kitus duomenų centrus, pavyzdžiui, mūsų duomenų centrą Europoje arba vietinį duomenų centrą Jūsų šalyje, jei būtina. Tačiau visada saugosime jūsų asmeninę informaciją taip, kaip aprašyta šiame pranešime, nesvarbu, kur ji saugoma, ir perduosime ją laikydamiesi visų taikomų teisinių reikalavimų dėl tarpvalstybinio asmens duomenų perdavimo.

Kai perduodame jūsų asmeninę informaciją už EEE, Šveicarijos ar JK, imamės priemonių užtikrinti, kad toks perdavimas būtų atliekamas laikantis taikomų įstatymų ir kitų teisės aktų. Jūsų asmeninė informacija gali būti perduota į šalį, kuriai taikomas sprendimas dėl tinkamumo (t. y. šalis, kurias Europos Komisija pripažino užtikrinančiomis tinkamą Asmens informacijos apsaugos lygį). Jei jūsų asmeninė informacija perduodama į šalį, kuriai netaikomas sprendimas dėl tinkamumo (pavyzdžiui: į Jungtines Amerikos Valstijas) ir kurie laikomi neužtikrinančiais tokio paties apsaugos lygio kaip EEE, Šveicarija ar JK. „Visa“ užtikrins, kad tokiems perdavimams būtų taikomos tinkamos apsaugos priemonės, kurių reikalaujama pagal taikomus duomenų privatumo įstatymus, ypač Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas, ir kad šios tinkamos apsaugos priemonės būtų papildytos papildomomis sutartinėmis, techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis, jei reikia.

Jei norėtumėte gauti daugiau informacijos apie duomenų perdavimą į užsienį arba gauti Standartinių sutarčių nuostatų kopiją, susisiekite su „Visa Privacys“ naudodami paskutiniame skyriuje pateiktą informaciją.

Naudojame fizines, technines, organizacines ir administracines saugumo priemones, kad apsaugotume Jūsų Asmeninę informaciją nuo neleistino naudojimo ir praradimo. Pavyzdžiui, neskelbtinai informacijai apsaugoti naudojame šifravimą ir kitas priemones.

Jūsų asmeninę informaciją saugome tol, kol būtina šiame pranešime nurodytiems tikslams pasiekti, nebent ilgesnis saugojimo laikotarpis būtų būtinas arba leidžiamas pagal įstatymus. Nustatydama saugojimo laikotarpį, „Visa“ atsižvelgia į tokius kriterijus kaip jūsų asmeninės informacijos tvarkymo tikslas, teisiniai ir norminiai reikalavimai, verslo poreikiai arba kaip būtina valdant teisinius reikalavimus ar procesus. Tokie saugojimo laikotarpiai gali skirtis priklausomai nuo jūsų jurisdikcijos ir yra įtraukti į „Visa“ saugojimo politiką, kuri atspindi vietos teisinius reikalavimus. Norėdami gauti daugiau informacijos apie taikomus saugojimo laikotarpius, siųskite užklausą adresu [email protected].

Šiame pranešime paaiškinta, kaip „Visa“ ir jos filialai tvarko jūsų asmeninę informaciją. Socialinių tinklų platformos ir kitos interneto svetainės, į kurias galima pakliūti per „Visa“ svetaines arba kuriose gali būti rodomi „Visa“ darbo skelbimai, taip pat turi savo privatumo politiką. Prieš teikiant joms savo informaciją, raginame Jus perskaityti tų svetainių pateiktus privatumo pranešimus.

Prireikus, šį Privatumo pranešimą galime atnaujinti. Todėl rekomenduojame reguliariai tikrinti šį pranešimą, kad pilnai susipažintumėte su bet kokiais pakeitimais ar atnaujinimais. Jeigu pakeitimai bus esminiai, apie juos įspėsime internetu. Jeigu pakeitimai turės esminės įtakos tam, kaip naudojame anksčiau surinktus asmens duomenis, mes jus taip pat apie tai informuosime.

Klausimai apie šį pranešimą arba apie tai, kaip jis taikomas jums, turėtų būti siunčiami atitinkamiems „Visa“ duomenų apsaugos specialistams pateikiant užklausą adresu [email protected].